AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Misión

Estrategias de cambio es una entidad dedicada a examinar y evaluar el funcionamiento de los procesos, estrategias, reglamentación y objetivos propuestos por las organizaciones aplicando herramientas y técnicas correctivas que ayuden a nuestros clientes a determinar de manera coherente los aspectos y fallas que se deben corregir para mantener una mejora continua; ofreciendo una herramienta efectiva por medio de la Auditoria Administrativa.

Visión

Para el 2020 seremos una entidad reconocida a nivel regional, destacada en la prestación de servicios de Auditoria Administrativa, donde nuestra prioridad  se base en ofrecer una herramienta efectiva que contribuya a la mejora continua d4e los procesos administrativos tanto internos como externos  de la organización ofreciendo alternativas de solución.

ACTIVIDAD N° 2

10 ASPECTOS POSITIVOS Y POR MEJORAR DEL CONCEPTO DE AUIDITORIA ADMINISTRATIVA

POSITIVOS	POR MEJORAR
Auditoria Administrativa si es una evaluación integral donde se involucran todos los departamentos.	No es una técnica, porque no se establece igual para todas las empresas.
Es  una forma de evaluar el desempeño.	No es un control, sino una evaluación de mejoras.
Es una herramienta objetiva	Su evaluación no se realiza detalladamente sino por muestras.
Ayuda a la mejora continua de la organización.	No busca valorar el desempeño sino evaluarlo.
Permite tener una visión sobre la administración.	No solo se mejora la parte directiva si no la operativa.
Aplicación de herramientas constructivas.	Su resultado no es corregir sino mejorar continuamente.
Es una revisión.	No busca solo los problemas sino los resultados y mejoras.
Se obtienen recomendaciones	La realiza personal profesional, más no imparcial.
Demanda una mayor atención	No es una herramienta eficiente si no efectiva.
Saber cómo están funcionando los procesos.	No está dirigida a todos los departamentos de la organización si no a los seleccionados.

ACTIVIDAD EN CLASE #1

CASO REAL:   SIN MEDIR CONSECUENCIAS

DESCRIPCION: 

En la comercializadora de joyas de le presento un viaje al presidente ejecutivo, dejando a la asistente de presidencia toda la responsabilidad sin ser ella la encargada de la representacion legal de la empresa.

RECOMENDACIONES:

1. Delegar a la persona idonea que pueda representar la empresa legalmente.
2. Delegar las responsabilidades requeridas a la asistenete de presidencia y al representante legal durante el tiempo de ausencia.
3. Estar en permanente comunicaciòn, ya sea de forma telfonica o virtual con la asistente y respresentante legal.

CONCEPTOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

CONCEPTO #1

Una auditoria administrativa es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de  precisar su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor  y lograr una ventaja competitiva sustentable.

Bibliografía:

Enrique Benjamín Franklin (2007). Auditoria Administrativa: Gestión Estratégica del cambio. (Segunda edición). México: Pearson Educación. Cap. 1 pág. 11.

http://www.librosxp.com/2011/06/auditoria-administrativa-gestion.html

• CONCEPTO #2

Leonard William ( 1957) Define el termino de Auditoria Administrativa como “ el examen comprensivo y constructivo de la estructura organizacional de una empresa, institución o rama gubernamental, o de cualquier componente de las mismas, tales como una división o departamento  así como de sus planes y objetivos, sus métodos de operación y la utilización de los recursos físicos y humanos”.

CHado por Jorge Witmore en el _Manual del Administrador de Empresas. Pág. 1 - 61.

http://drupal.puj.edu.co/files/OI039_Ivan%20Puerres_0.pdf

• CONCEPTO #3 

Rodríguez Valencia: “Es un examen detallado, metódico y completo practicado por un profesional de la administración sobre la gestión de un organismo social. Consiste en la aplicación de diversos procedimientos, con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados en relación con las medidas fijadas; los recursos humanos, financieros y materiales empleados; la organización, utilización y coordinación de dichos recursos; los métodos y controles establecidos y su forma de operar.

Rodríguez Valencia, Joaquín. “Sinopsis de auditoría administrativa”, trillas, México, 2003.  

http://www.uaeh.edu.mx/nuestro_alumnado/icea/licenciatura/documentos/9%20La%20auditoria%20administrativa.pdf

• CONCEPTO #4

De acuerdo al profesor Rodrigo Restrepo Vélez

AUDITORIA ADMINISTRATIVA: Su objetivo principal es evaluar el proceso administrativo y su escenario es la asignación, evaluación y control de la empresa. Evalúa lo pertinente a la estructura funcional (dependencias) o estructura por procesos ósea como operan los departamentos, áreas y procesos para verificar que se cumplan los objetivos y políticas de la empresa.

http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultorio-contable/Documents/notas-clase/nota1-auditoria.pdf

• CONCEPTO #5

En términos generales, la auditoría administrativa nos proporciona una evaluación cuantificada de la eficiencia, con la que cada unidad administrativa de la empresa desarrolla las diferentes etapas del proceso administrativo.

En otras palabras, nos proporciona un panorama administrativo general de la empresa que estamos auditando, y señala el grado de efectividad con el que opera cada una de las funciones que la integran; por consecuencia, señala aquellas áreas cuyos problemas exigen una mayor atención por parte de la dirección de la empresa. Por ejemplo, las políticas inadecuadas en relación con la función de compras, pueden resultar en dificultades que no aparecen en el informe de auditoría financiera.

http://www.proyectosfindecarrera.com/auditoria-financiera-administrativa.htm

 CONCEPTO GENERAL

La auditoria administrativa es un proceso en el que se busca examinar detalladamente las actividades que realiza cada departamento dentro de la organización, buscando mantener  un control dentro de ella y conocer la efectividad en la forma de operar.

Concepto de: Estrategias de Cambio